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オフライン作業【outlook・とは・解除できない・プリンター・中・メール設定】

オフライン作業【outlook・とは・解除できない・プリンター・中・メール設定】

 

ここでは、オフライン作業とは何かについてご説明していきます。

 

オフライン作業とは、簡単にいえばネット接続なしでウェブページを閲覧したり、作業したりすることです。

 

本来なら、オンラインでなければウェブ検索やメール機能は使えませんね。

それがどうしてオフラインでも平気なのでしょうか。

 

オフライン作業のメリット

 

オンラインではなく、あえてオフライン作業を選ぶことでメリットが出てきます。

 

インターネットに接続するだけで、通信料がかかりますね。

これはパソコンでもスマホでも同じです。

 

オフライン作業であれば、ネットに繋がっていません。

 

だから通信料が浮くのです。

仕事で通信料がかかっているとすれば、オフライン作業にすれば経費削減になるでしょう。

 

オフライン作業は、キャッシュに保存されているウェブページを閲覧したり、インターネットエクスプローラーの同期化により、効率的にページを更新します。

 

ちなみに「キャッシュ」はパソコンを使っているとよく出てくるので、知っておくといいでしょう。

 

過去の閲覧履歴などを記録している機能です。

 

キャッシュクリアというのは、これまでの記録をクリアにするという意味です。

 

オフライン作業をしたい時はどうする?

 

オフライン作業を希望するなら、設定メニューから変更を加える必要があります。

 

  1. ファイルメニューを開く
  2. オフライン作業をクリック

 

すでにオフライン作業ができている状態なら、オフライン作業にチェックマークがついているということです。

 

ブラウザのタイトルバーにも「オフライン作業」という記載が出ているでしょう。

 

 

outlookでオフライン作業するには?

 

outlookといえば、マイクロソフトで提供している無料のメールサーバーですね。

 

メール以外にも、カレンダー機能やタスク管理機能などがあり、outlookで一元管理ができます。

 

企業にも導入されることが多いoutlookですが、オンラインでも作業できて、オフライン作業もできるのです!

 

outlookはメールの送受信ができるので、基本的にオンラインでなければ作業できないと

思っていましたが…。

 

outlookなら、オンラインとオフライン作業を切り替えられるのです。

 

outlookでオフライン作業モードに設定しているなら、ステータスにも「オフライン作業」と出るでしょう。

 

オフライン作業が解除できない場合

 

オンラインからオフライン作業に切り替えたものの、解除できない場合は困りますね。

 

何らかの事情でオフライン作業からオンラインに切り替えたい時は、必ず解除が必要なんです。

 

メール送信や受信ができない場合、オンラインに接続しなければできないことがあります。

 

リボンの中の項目で、「送受信」というボタンがあるので押しましょう。

 

  1. ユーザー設定
  2. オフライン作業をクリック

 

この操作でオンラインに切り替え完了です。

 

今までステータスバーがオフライン作業になっていたのが、オンラインになっているでしょう。

 

今すぐオンラインにするには、解除設定が必要です。

 

オンラインにすれば、メールの送受信がすぐできるでしょう。

最後に

 

outlookでメール設定やメール送受信するのにも、普通ならオンラインですが、オフライン中でもできるのですね。

 

オフラインモードに設定を変更すれば、通信料の削減にもなります。

ネット接続が困難な外にいる時も、作業ができるでしょう。

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