vlookup（使い方・エラー・複数条件・別シート・0を表示させない）

vlookupとは何か聞いたことはありますか。

vlookupはエクセルの関数です。

エクセルには約400種類以上の関数がありますが、中でもよく利用されているのが

vlookupなのです。

ブイルックアップ関数といわれています。

少し複雑なのでつい忘れがちなvlookupですが、エクセルを使う機会が多いなら覚えておくといいでしょう。

そもそもvlookupとは何か？といったところから始めましょう。

vlookupとは何か？

vlookupはエクセルで使う関数の一つです。

特定の範囲の先頭列を縦に検索し、条件にあてはまったデータを検索し、抽出してくれる機能があります。

vlookup関数を利用すると、手動で入力していた大量のデータも自動的に入力ができるでしょう。

それでは、どんなシチュエーションでvlookupを使うことがあるでしょうか。

vlookup関数は、sumのように計算するための関数ではありません。

とっつきにくいかもしれませんが、vlookupの機能ってなんだけって？となったら、とりあえず「垂直」「探す」と認識しておくといいでしょう。

vlookup関数を使う時はどんな時なのか、今ひとつイメージがわかないでしょう。

例えば企業内の仕事で在庫管理をしていて、商品番号と情報をリスト化していたと

します。

商品番号を検索し、その商品の名前や値段を取り出す時、vlookupを使います。

もっと分かりやすい例を挙げるなら、住所録の名前から住所や連絡先を抽出するのにも使えます。

複数条件でも抽出してくれるため、vlookupは大変便利なのです。

vlookupを使っていると、エラーが出る時も考えられます。

vlookupでエラーが出る時はどんな時かというと、関数の書式が間違っている場合や、

因数の使い方をミスしている時が多いでしょう。

vlookup関数で表を作成する時、2つのテーブルでも別シートに分けると分かりやすいです。

管理も楽になるでしょう。

vlookupの使い方に慣れてきたら、0を表示させない方法が気になってくるかと思います。

vlookupの検索結果が空白だと、0が表示されてしまうのです。

これはエラーみたいなものです。

0を表示させない方法はどうかというと、オプションやセルの書式設定によって0を

表示させない方法もありますが、一律に0を非表示設定にすると数値自体が入力されなくなってしまいます。

実際、検査結果が0のものが表示されないと不都合が出てくるでしょう。

さらに、検索元の表にある0も非表示になってしまい、何が何だか分からなくなってしまいます…。

エクセルのvlookup関数は、条件を一つだけ指定するのが基本です。

しかし、複数条件がある場合はどうすればいいでしょうか。

もし複数条件のままvlookup関数を利用すると、初めにヒットした値が抽出されてしまいます。

これはあなたが望んだ結果ではないのです。

正しい検索結果を取得するには、複数条件を「かけ合わせる」のが効率的です。

vlookupは、エクセルの表計算では必ずといっていいほど出てきます。

知っておくと大変便利です。

特にさまざまなデータを管理している時、vlookup関数を利用していると作業の効率化に繋がりますし、確認もしやすくなります。