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署名【メール・設定方法・windows10・おしゃれ・かわいい・ライン・作成・outlook】
署名とは、手書きで書くこともあれば、メール本文の最後に、自分の名前、住所、連絡先を載せて署名とすることもあります。
いずれにしても、自分がサインすることで、自分がその行為をした、内容を理解したと認めるものです。
契約書の締結の時も、必ずといっていいほど署名が必要ですね。
しかし、メールに使われる署名はまた少し意味が違います。
いわゆる印鑑、サインを意味する署名ではないのです。
設定方法により、署名を載せることも省くこともできます。
ビジネスメールで便利な署名設定
メールでいう「署名」とは、メール本文の最後に載せる署名のことです。
名前
- 会社名
- 連絡先
- 所在地
などを知らせます。
一度署名を設定しておけば、毎回手入力しなくても、自動的にメールの本文最後に署名が打たれます。
名刺代わりになるため、相手に自分の情報を与え、わかりやすくできます。
ビジネスメールのやりとりをする時、署名があるほうが相手にとっても丁寧に見えます。
また、署名はマナーでもあります。
自分が何者であるかを知らせる名刺みたいなものなので、マナーの一つといっても納得できるはずです。
署名に連絡先を載せておけば、スムーズに連絡がとれるのです。
実際、名刺交換をしても、相手はそこまで注意深く名刺を見て、名前や会社名を覚えていないものです。
しかしメールであれば、本文と一緒に署名の記録も残り、印象付けることもできるのです。
相手にとってあなたが特定しやすくなり、仕事の話も進みやすくなるかもしれません。
とりわけ、まだ知り合ったばかりのビジネスパートナーの場合、メール本文最後の署名
は、有効です。
いち早く相手に自分の情報を届け、「自分はこういうものです」とわかりやすくしておけるのです。
ビジネスメールの署名に加えておきたい項目
初めて署名を設定する時は、どんな項目を書けばいいか迷うでしょう。
基本的には、メールの署名といったら下記の項目を入れます。
- 名前
- 企業名
- 部署
- 役職
- 会社の住所
- 電話番号
- メールアドレス
windows10でおしゃれでかわいい署名を作りたい時
シンプルな署名もいいですが、おしゃれでかわいい署名にすれば自己アピールになります。
特に女性の場合、かわいい署名にすれば女性らしさや華やかさがアピールでき、明るい印象になりますね。
署名のデザインを工夫すると、相手にいい雰囲気を与えられます。
また、細かいところまで工夫していて、気配りや丁寧な人という印象にもなり、好感度が上がりそうですね。
webサイトの中には、windows10で使える、署名用のおしゃれなテンプレートを紹介しています。
例えばこちらです。
自分で署名のデザインを作成するのが難しい場合、こういったテンプレートを利用すると作成しやすいです。
気に入ったテンプレートがあれば、コピペして使えば、設定が簡単にできますね。
windows10でoutlookでメールしている人など、ぜひ活用してみてくださいね。
ラインのメールに使えるかわいい署名のデザイン
ラインでも署名の設定ができます。
かわいいデザインを選びたい場合、こちらのサイトから選ぶといいですよ。
https://matome.naver.jp/odai/2133627400803987401
点や線、マークをつないだだけで白黒ですが、それでもかわいいテンプレートがたくさんです！
自分では作成できないものの、工夫次第でこんなおしゃれな署名ができるのです。
署名で自分らしさや個性をアピールできるでしょう。
「レース風」のデザインは、特に女性らしくて素敵ですね。