未分類

署名【メール・設定方法・windows10・おしゃれ・かわいい・ライン・作成・outlook】

署名【メール・設定方法・windows10・おしゃれ・かわいい・ライン・作成・outlook】

 

署名とは、手書きで書くこともあれば、メール本文の最後に、自分の名前、住所、連絡先を載せて署名とすることもあります。

 

いずれにしても、自分がサインすることで、自分がその行為をした、内容を理解したと認めるものです。

 

契約書の締結の時も、必ずといっていいほど署名が必要ですね。

 

しかし、メールに使われる署名はまた少し意味が違います。

 

いわゆる印鑑、サインを意味する署名ではないのです。

 

設定方法により、署名を載せることも省くこともできます。

 

ビジネスメールで便利な署名設定

 

メールでいう「署名」とは、メール本文の最後に載せる署名のことです。

 

名前

  • 会社名
  • 連絡先
  • 所在地

 

などを知らせます。

 

一度署名を設定しておけば、毎回手入力しなくても、自動的にメールの本文最後に署名が打たれます。

 

名刺代わりになるため、相手に自分の情報を与え、わかりやすくできます。

 

ビジネスメールのやりとりをする時、署名があるほうが相手にとっても丁寧に見えます。

また、署名はマナーでもあります。

 

自分が何者であるかを知らせる名刺みたいなものなので、マナーの一つといっても納得できるはずです。

 

署名に連絡先を載せておけば、スムーズに連絡がとれるのです。

 

実際、名刺交換をしても、相手はそこまで注意深く名刺を見て、名前や会社名を覚えていないものです。

しかしメールであれば、本文と一緒に署名の記録も残り、印象付けることもできるのです。

 

相手にとってあなたが特定しやすくなり、仕事の話も進みやすくなるかもしれません。

 

とりわけ、まだ知り合ったばかりのビジネスパートナーの場合、メール本文最後の署名

は、有効です。

 

いち早く相手に自分の情報を届け、「自分はこういうものです」とわかりやすくしておけるのです。

 

ビジネスメールの署名に加えておきたい項目

 

初めて署名を設定する時は、どんな項目を書けばいいか迷うでしょう。

 

基本的には、メールの署名といったら下記の項目を入れます。

 

  • 名前
  • 企業名
  • 部署
  • 役職
  • 会社の住所
  • 電話番号
  • メールアドレス

 

windows10でおしゃれでかわいい署名を作りたい時

 

シンプルな署名もいいですが、おしゃれでかわいい署名にすれば自己アピールになります。

特に女性の場合、かわいい署名にすれば女性らしさや華やかさがアピールでき、明るい印象になりますね。

 

署名のデザインを工夫すると、相手にいい雰囲気を与えられます。

 

また、細かいところまで工夫していて、気配りや丁寧な人という印象にもなり、好感度が上がりそうですね。

 

webサイトの中には、windows10で使える、署名用のおしゃれなテンプレートを紹介しています。

 

例えばこちらです。

 

http://shomeidesign.com/

 

自分で署名のデザインを作成するのが難しい場合、こういったテンプレートを利用すると作成しやすいです。

 

気に入ったテンプレートがあれば、コピペして使えば、設定が簡単にできますね。

 

windows10でoutlookでメールしている人など、ぜひ活用してみてくださいね。

 

ラインのメールに使えるかわいい署名のデザイン

 

ラインでも署名の設定ができます。

 

かわいいデザインを選びたい場合、こちらのサイトから選ぶといいですよ。

 

https://matome.naver.jp/odai/2133627400803987401

点や線、マークをつないだだけで白黒ですが、それでもかわいいテンプレートがたくさんです!

自分では作成できないものの、工夫次第でこんなおしゃれな署名ができるのです。

署名で自分らしさや個性をアピールできるでしょう。

「レース風」のデザインは、特に女性らしくて素敵ですね。

-未分類

Copyright© 餃子小舎のブログ , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.