御中 使い方【封筒・と様は同時に使わない・課・意味・社内・併用・メール】
「御中」は、ビジネスシーンでよく出てくる言葉です。
封筒に宛名を書く時や、文書をお客さんや取引先に郵送する時にも、冒頭に「御社」と書くことがあります。
私も「御社」を封筒に書いて送ることがありますが、いまだに使い方がよくわからない時があります。
ここでは、御社の意味や使い方を一緒に見ていきましょう！
御中の意味
「御中」は、特定の個人ではなく「部署」に対して送る時に使います。
例えば法人企業や行政官庁、営利団体、非営利団体など、何らかの「組織」を敬う表現です。
特定の個人の名前を明記した後に、「御中」を使うことはありません。
それは誤った表現になってしまうのです。
個人名を書いた時は、「様」が正しいです。
御中を使うのは、
- 学校
- 官庁
- 部署
- 会社
などに対してです。
正しい使い方は下記となります。
- 株式会社～ マーケティング部 御中
- 財団法人～ 御中
御中と様は同時に使わない
しつこいようですが、御中を使う上で絶対してはいけないのが、「御中と様は同時に使わない」ことです。
これをすると、ビジネスマナーを全然知らない残念な人になってしまいます…。
個人名と企業名の場合とで、どちらか一方を使うと覚えておけばいいでしょう。
ただし、少し紛らわしいのですが、宛名に企業名を書いたからといって、必ずしも御中を使うばかりではありません。
例外があるからです。
例えば…
・株式会社～広報課 ご担当者様
とする時は、御中を使いません。
・ご担当者様 御中
にしては間違いです。
もちろん、
・株式会社～御中 広報課 ご担当者様
とするのもアウトですね。
御中と様の使い分けは、最初は難しく感じるかもしれません。
ですが、基本的な事ですし、覚えることは少ないのでマスターしてくださいね！
特に、取引先企業に郵送するシーンが多ければ、御中を使うシーンは増えるでしょう。
もちろん「ご担当者様」や、個人名がわかっている時は「様」でいいのです。
メールの文章で「御中」を使うことはある？
私も疑問だったのですが、メールの文章でも「御中」を使っていいのでしょうか？
御中は封筒に書く機会は多いけれど、個人的にメールで書いたことはありません。
結果らいってしまうと、メールに使っても問題ありません。
例えば相手先が名前のわかる個人や担当者ではない場合、冒頭に御中を使ってOKです。
- 事務局
- 株式会社
- 法人
- センター
などには御中を使います。
もし個人名がわからず、特定の部署や課、チームの名前を宛先にする時も、メールで「御中」が使えます。
御中は、相手の個人名が分からない時や、会社当ての内容だった場合、便利に使える表現です。
ただし、メールで御中を使う時にしてしまがちな、初歩的なミスもあります。
下記のような間違いはしないように気をつけましょう。
- メールの件名に御中を使ってしまう
- 御中と様を併用する
- 社内メールに「御中」を使用する
上記はすべてNGな使い方です。
「御中と様は同時に使わない」ことは、先で説明した通りです。
メールは件名を入れるところがありますが、件名には「御中」という表現を入れないようにしましょう。
メールの宛先が「係」だった場合はどうする？
御中を使おうか迷うシーンに、宛先が「係」だった場合があります。
係もいってみれば組織なので、御中を使いたくなりますね。
しかしここは「様」でOKです！
私は昔、係宛なのに「様」を使って封筒やハガキを出してしまったことがあります…。
今考えるととても恥ずかしいです！
皆さんも係宛に「御中」は使わないよう気を付けてくださいね。
ちなみに、もし～係の担当者名がわかっていれば、個人名を書いた後に「様」をつけます。
もし分からない場合は、
・～係 ご担当者様
としてもOKです。