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ワード(行間を詰める・ページ番号、削除・無料・縦書き・上書きモード解除)
ワードにはいろいろな機能があります。
しかし、多機能だからこそ全部使いこなせていない方も多いはずです。
例えばワードで文章を書いている時、行間が広すぎて狭くしたい時は、行間を詰める方法を知っておくと便利です。
ワードで行間を詰める方法はどうやるの?
行間が広すぎるとかえって文章が読みづらくなるため、ホームボタンの「行と段落の間隔」を選び、行間を詰めましょう。
プルダウンメニューから任意の数字を選ぶのもいいですし、オプション設定で
細かく調整することも可能です。
行間をカスタマイズできます。
ワードでページ番号を振る方法
ワードの文章が何ページにも渡る場合、ページ番号を振っておいたほうが見やすくなります。
ワードでページ番号を挿入することも可能なんです。
まずはページ番号を振りたいページを出しておきましょう。
上のメニューバーから「挿入」を選択し、ページ番号をクリックします。
ページの下部→番号のみ2の順に選択していきます。
ページ番号を振るだけでなく、ページ番号のフォントもカスタマイズできます。
ページ番号のサイズや色も調整できるのです。
ワードで不要なページだけ削除する方法
ワードで何ページも作成した時、このページだけ削除したい!という時ありませんか?
そんな時は、少し手間はかかりますが、一番わかりやすいのはデリートキーを使うことです。
削除したいページの行を全部選択肢、デリートキーを押せば一気に消えます。
ワードで縦書きにできる?
ワードはデフォルトが横書きですが、縦書きに設定するのも可能です。
やり方はそこまで難しくありません。
- ページレイアウトのタブをクリック
- ページ設定を選択
- 文字数と行数
- 文字方向の「縦書き」にチェックを入れる
- OK
これで完了です。
ワードの上書きモード解除する方法は意外に簡単
上書きモード解除するには、キーボードの右上にあるインサートボタンを押して解除するだけです。
一回打てばそれで解除になるのでとても簡単です。
これは私も困った経験がありますが、上書きモード解除の方法を知ったらこんなに簡単だったのか!と感じました。
ワードでタイピングしている時、知らないうちに上書きモードになっていると、誤字脱字を訂正しようとした時おかしなことになります。
というのも、文字を打つともともとあった文字の上から重なって打たれてしまうため、もともと書いていた文字が消されてしまうのです。
もし上書きモードになっていない通常の時なら、文字の上に重なることはなく、文字のその次のスペースに書かれることになります。
私は上書きモードが便利だと感じたことがないので、通常モードで常に打っていますが、
人によって上書きモードにした方が、間違った文字を消す手間が省けると考えるのかもしれません。
この解除方法を知らなった時は、文字が重なって不便なのを我慢して使い続けていました…。
インサートボタンはキーボードの右上にあるため、勝手に指が触れて上書きモードになってしまうことがあるのです。
解除はボタン一つでできますが、解除が簡単ということは、上書きモードになるのも
簡単なのです。
インサートボタンを誤って押してしまわないように気を付けてくださいね。
終わりに
ワードは基本的には無料で使えるものです。
そのため、いくら使ってもお金はかからないため、ぜひ活用しましょう。
メニューバーにはさまざまな項目がありますが、それだけワードで使える機能が豊富ということです。
せっかくマルチな機能があるのですから、使わなければもったいないです。
知っているとさらにワードでの仕事効率も上がるでしょう。