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賃金台帳【無料テンプレート・ひな形・簡単・ダウンロード・パート用・様式20号・記入例・役員報酬】

賃金台帳【無料テンプレート・ひな形・簡単・ダウンロード・パート用・様式20号・記入例・役員報酬】

賃金台帳とは、事業所に置いておかなければならない法廷帳簿の一つです。

労働者の賃金やその計算の根拠となる事項を記した書類です。

 

従業員を雇っている会社であれば、経営者が賃金台帳をつけておく義務があります。

 

台帳といっても、最近はオンラインで台帳をつけている会社が多いです。

無料テンプレートを利用すれば、気軽に台帳がつけられるでしょう。

 

賃金台帳に書き込む項目は?

 

賃金台帳は、企業が従業員の給料や税金、手当の金額などを記す台帳です。

 

細かい項目を挙げると、次のようになります。

 

  • 税金
  • 基本給の金額
  • 残業時間
  • 休日手当
  • 深夜労働の手当
  • 労働日数
  • 日付(何月分の給料なのか)
  • 性別
  • 労働者の名前

 

助成金の申請をする時、従業員全員分の賃金台帳を出す必要はありません。

助成金の申請対象者のみの賃金台帳を提出するのでOKです。

 

賃金台帳は給与明細とはちがうの?

 

上記の基本的な項目が記されているならば、給与明細でも賃金台帳の代わりになります。

 

ただし、普通の給与明細はたいてい上記の項目全部は記されていません。

 

そのため、別途賃金台帳が必要になるケースが多いのです。

 

賃金台帳の無料で使えるひな形はどれ?

 

賃金台帳を自分で一から作るのは面倒!という時でも、簡単に賃金台帳が作れる方法があります。

 

それは、賃金台帳の無料のひな形をダウンロードすることです。

おすすめの無料テンプレートのページは下記のリンクです。

 

https://www.bizocean.jp/doc/category/113/?l=tile&gclid=CjwKCAjwmrn5BRB2EiwAZgL9os27dlpLQGkNysWc92JTuDty1MHXTyYZ8LGvu3C3Es7aWWyVMcX0QBoCB0EQAvD_BwE

 

賃金台帳のテンプレートが複数並んでいるため、お好きなものをダウンロードしましょう。

 

書き方の見本も掲載されているため、初めて賃金台帳を作る!というあなたにもおすすめです。

 

様式20号の賃金台帳とは?

 

様式第20号と呼ばれる賃金台帳があります。

 

様式20号のひな形は、下記のリンクからモ無料でダウンロード可能です。

https://www.rodo.co.jp/application/17793/

 

https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/roudoujouken01/pdf/d.pdf

 

賃金台帳には役員報酬も記載するの?

 

基本的にはします。

 

役員は労働者に含まれるの?と疑問の方もいるでしょう。

 

実は、役員については「労働者」に含まれないのです!

 

しかしながら、賃金台帳を作成する時役員の記録もしておかなければなりません。

役員一人ひとりの氏名や役員報酬を書きます。

 

保険料の控除額がわかるようにするためにも、賃金台帳に役員の記録も載せておくのです。

 

年金事務所の調査でも、役員の賃金台帳の提出を求められるケースがあります。

賃金台帳の記入例やひな形があるサイト

https://www.bizocean.jp/doc/howto/113/

上記のページでは、賃金台帳の書き方や記入例を説明しています。
とてもわかりやすいので、まだよく賃金台帳についてわからないあなたは、ぜひ参考にしてみてください。

 

終わりに

 

賃金台帳は労働基準法108条で義務化されているため、つけなければ義務違反です。

 

パート用、派遣用、正社員用など、基本的にはどの労働形態であっても賃金台帳は必要です。

 

いざという時「つけてなかった!」とならないように、しっかり記録しておきましょうね。

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