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委任状【フォーム・様式・書式・ダウンロード・pdf・見本・契約書・記入例・者との関係】
委任状という書類があります。
当事者が相手に、特定の行為をすることを知らせる契約書です。
委任状を作る時は、様式をダウンロードし、記入例や見本を参考にしながら書くといいでしょう。
委任状の目的
本来なら自分でおこなうべき手続きを、違う人に委任する目的で、委任状を発行します。
例えば会議に出席する時、自分は出ずに第三者に出席を依頼する時、委任状を作成することがあります。
委任状はテンプレートを使って作るのも可能です。
下記からpdfやワード形式でダウンロードできますよ。
ワードには、後で自由に消せるように記入例が入っています。
一方でpdfは、そのまま印刷できるように、ダミーを抜いていることが多いです。
委任状は、公的機関に提出することもあれば、取引先の会社に提出することもあります。
https://www.bizocean.jp/doc/category/214/
委任状には、委任者との関係を書く欄もあります。
委任状を作ると、委任した相手に代理権を与えることになります。
委任状を作り、第三者に何らかの事項を任せても、自分の責任がなくなるわけではありません。
もし第三者が代理でした行為に、何か欠陥があって人に迷惑をかけたなら、全責任は第三者ではなくあなたになります。
委任するにもリスクがあるので、気をつけましょうね。
委任状のフォームは、こちらからもダウンロードができます。
https://pdfexpert.com/ja/power-attorney-template
上記のリンクにアクセスし、「無料ダウンロード」という緑のボタンを押すとアプリがダウンロードできます。
ダウンロードできるのは、あくまでテンプレートなので、状況によっては編集が必要な可能性があります。
あくまでも見本の様式ということを前提に、使いましょうね。
さまざまな法的文書にも同様のことがいえますが、
確実に作るなら顧問弁護士に相談するのがいいでしょう。
委任状の基本の書式
委任状の書式には、下記の項目が含まれている必要があります。
- 委任者の名前
- 委任者の住所
- 委任状のページ
- ファックス番号
- 身分
- コメント
- 委任内容
- 日付
委任状の見本ならこちら
下記のリンクでは、ワードで作った
委任状の基本の書式の見本が出ています。
委任状で最もよく使われる形式です。
宛名の有無や記入スタイル、日付の位置、委任者の型式など、細かい部分が違ったテンプレートもあります。
委任状を作成する時、ぜひ参考にしてみてください。
委任状を書く人は?書き方のルールは?
まず、委任状を書くのは委任者です。
代理人欄を代理人が書いてしまう間違いがよくありますが、代理人欄も委任者が書きます。
ネットで無料配布されているフォームを使ってもいいですが、署名欄には自筆で捺印します。
委任状を出す代理人は誰にすればいい?
代理人の選び方も迷うところでしょう。
自分が信頼できる人というのは、大前提です。
というのも、代理人の失態は自分の責任にもなるからです。
委任状をセルフではなく誰かに作ってもらうなら、役所に頼むこともできます。
実際は、税理士や行政書士に頼むケースが多いです。
終わりに
もし委任状を間違って作ってしまうと、トラブルに繋がる場合があります。
委任状は、自分の権限を第三者に任せるための書類です。
もし委任状にスペースがあると、委任事項を追加されるトラブルがあります。
もし大きなスペースができた時は、「以下余白」としておくといいです。
ちなみに代理人や委任者の項目を取っ払い、署名や捺印だけで済ませている委任状を、「白紙委任状」といいます。
白紙委任状はリスクがあります。
というのも、代理人や委任内容を自由に書けるからです。