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グーグルドライブ(ログイン・ダウンロード・使い方・デスクトップに出す方法・共有・pcアプリ)

 

グーグルドライブ(ログイン・ダウンロード・使い方・デスクトップに出す方法・共有・pcアプリ)

 

グーグルドライブは、ビジネスシーンでよく使われています。

 

gmailなどすでに使っていてグーグルのアカウントを持っていれば、特に登録やログイン不要ですぐグーグルドライブが使えます。

 

特にグーグルドライブをダウンロードする必要もないのです。

 

ここでは、グーグルドライブにログインする時やダウンロード、使い方やデスクトップに出す方法についてご紹介します。

 

グーグルドライブとは

グーグルドライブは、グーグルで提供しているオンラインストレージサービスです。

 

要は、オンラインで作った記事や資料、重要書類などをグーグルドライブに保管しておけるということです。

 

もちろん編集を加えることもできますし、他者にも編集や閲覧の権限を与えて共有することも可能です。

 

個人でグーグルドライブを使うのもいいですし、同じプロジェクトを進めているチームといろいろな共有をするために使うのもいいでしょう。

 

グーグルドライブは文書の保存ができるだけでなく、グーグルドライブ上で文書を新規作成することも可能なんです。

 

あとはその文書のurlを仲間に知らせて共有するだけです。

 

「リンクを全員と共有」の設定にすれば、そのurlにアクセスした人全員が閲覧可能です。

 

グーグルドライブで文書を作成するメリットの一つは、自動的に保存されることです。

 

ワードやエクセルで文章を入力している時、いちいち手動あるいはショートカットキーで

保存の作業をしなければなりませんよね。

 

しかし、グーグルドライブなら不要です。

 

自動保存されるため、入力し続けても構わないのです。

 

保存設定するの忘れた!と思っても、グーグルドライブ側で勝手に文書を保存してくれているので、グーグルドライブにアクセスすればあなたの文書が残っています。

 

保存忘れ防止になるわけですね。

 

グーグルドライブの始まり

 

グーグルドライブはオンラインストレージサービスとして人気があり、2018年以降はユーザーが10億人を突破しています。

 

文書だけでなく画像も保存できます。

 

グーグルドライブのpcアプリをダウンロードする時

 

グーグルドライブのpcアプリをダウンロードすることも可能です。

 

その際は、パーソナルバージョンとビジネスバージョンどちらかを選んでダウンロードできます。

 

https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/download/

 

グーグルドライブは、ファイルのアクセスや同期がどのデバイスからもできます。

 

ビジネス版をダウンロードすると、使っているwindows10などの容量を気にせずいつでもグーグルドライブのファイルにアクセスができます。

 

編集や削除も可能です。

 

 

決まったユーザーと共有したい時

 

グーグルドライブのいいところの一つは、メールに添付しきれない大容量のファイルも、ほかのユーザーと気軽に共有できることです。

 

だから容量を気にせずに済むのです。

 

グーグルドライブで作成したファイルは、マイドライブに自動保存されます。

 

この段階ではまだ共有されず、あなただけしか閲覧できない状態なので、共有設定が必要です。

 

共有したいファイルを選び、共有アイコンを選択しましょう。

 

「ほかのユーザーと共有」というボタンが表示されるため、追加したいユーザーのメールアドレスや名前を入力しましょう。

 

そして送信ボタンを押すと、相手に招待メールが届き、共有できるようになります。

 

一人だけと共有することもできますが、一気に複数の人に招待メールを送って共有することも可能です。

 

デスクトップに出す方法は?

 

グーグルドライブをよく使うなら、デスクトップに出す方法を知っておくといいでしょう。

 

そうすれば、デスクトップのアイコンをダブルクリックすることですぐグーグルドライブにアクセスができます。

 

しかもデスクトップアプリにしておけばオフラインで使えます。

 

まずは

 

drive.google.com

 

にアクセスしましょう。

 

  1. 展開
  2. オフライン
  3. アプリを取得
  4. グーグルクロムのwebストアを開く
  5. グーグルドライブアプリをダウンロード
  6. インストールが終わったらアイコンをクリックする
  7. 「オフラインを有効にする」を選択

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